EDI全稱Electronic Data Interchange，中文名稱是電子數(shù)據(jù)交換。用一句話來(lái)概括就是，通過(guò)搭建數(shù)據(jù)傳輸通道傳遞企業(yè)A與企業(yè)B之間往來(lái)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。對(duì)于B2B系統(tǒng)和交易伙伴集成而言，EDI極大地降低了業(yè)務(wù)信息傳遞難度。EDI系統(tǒng)可以輕松處理龐大的數(shù)據(jù)量，并保證傳輸?shù)臏?zhǔn)確度和安全性。EDI Capability則是具備通過(guò)電子數(shù)據(jù)方式處理、交換業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的能力，擁有EDI Capability意味著企業(yè)可以與其交易伙伴通過(guò)EDI系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)往來(lái)。

具備EDI Capability的企業(yè)需要摒棄傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸方式，通過(guò)使用EDI系統(tǒng)更高效地與交易伙伴進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸，與交易伙伴通過(guò)約定的格式發(fā)送和接收業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的無(wú)紙化傳輸。

企業(yè)如何具備EDI Capability?

理解EDI Capability含義后，接下來(lái)介紹具備EDI Capability需要滿足的3個(gè)基本條件：

1.基于國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)傳輸協(xié)議建立EDI數(shù)據(jù)傳輸通道

國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)傳輸協(xié)議包含AS2, OFTP/OFTP2等。建立EDI連接的雙方需要確認(rèn)使用的傳輸協(xié)議，只有雙方采用同樣的數(shù)據(jù)傳輸協(xié)議，才能建立EDI連接。通常情況下，中大型企業(yè)都支持多種傳輸協(xié)議，其交易伙伴只需選擇一種即可。目前其采用AS2和OFTP/OFTP2協(xié)議較多，主要是其具備加密以及不可否認(rèn)等優(yōu)勢(shì)。

2.傳輸?shù)臄?shù)據(jù)格式遵循國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化語(yǔ)法規(guī)則

國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化語(yǔ)法規(guī)則即為EDI報(bào)文標(biāo)準(zhǔn)，常見(jiàn)的報(bào)文標(biāo)準(zhǔn)包括X12，EDIFACT，TRADACOMS，VDA，Odette等。使用相同的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化語(yǔ)法規(guī)則是兩個(gè)企業(yè)之間成功搭建EDI數(shù)據(jù)傳輸通道的第一步，基于同一語(yǔ)法規(guī)則，進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸?shù)膬蓚€(gè)企業(yè)可以準(zhǔn)確地理解EDI標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文中每個(gè)字段所表示的業(yè)務(wù)含義。企業(yè)作為數(shù)據(jù)發(fā)送方時(shí)，需要將內(nèi)部可識(shí)別的數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換為遵循雙方約定的EDI報(bào)文標(biāo)準(zhǔn)的格式。同樣地，企業(yè)作為數(shù)據(jù)接收方時(shí)，基于同一語(yǔ)法規(guī)則解析并識(shí)別報(bào)文中所包含的數(shù)據(jù)，并理解其表示的業(yè)務(wù)含義。

3.解析/生成EDI報(bào)文

通常情況下，企業(yè)間傳輸?shù)臄?shù)據(jù)都符合上述EDI報(bào)文標(biāo)準(zhǔn)。從業(yè)務(wù)角度出發(fā)，標(biāo)準(zhǔn)EDI報(bào)文可讀性較差。接收?qǐng)?bào)文時(shí)，EDI系統(tǒng)需要將接收到的報(bào)文解析為Excel、CSV、JSON、XML等格式，更易于業(yè)務(wù)人員或業(yè)務(wù)系統(tǒng)識(shí)別。同樣地，發(fā)送數(shù)據(jù)給交易伙伴時(shí)，EDI系統(tǒng)需要從企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中獲取待發(fā)送的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)格式的EDI報(bào)文發(fā)送給交易伙伴。

對(duì)于企業(yè)而言，怎樣才能滿足以上3個(gè)條件呢?

對(duì)大多數(shù)企業(yè)而言，咨詢專業(yè)的EDI供應(yīng)商會(huì)是一個(gè)很好的選擇。EDI供應(yīng)商可以為企業(yè)提供EDI軟件產(chǎn)品、項(xiàng)目實(shí)施以及技術(shù)支持等服務(wù)。

EDI供應(yīng)商具有專業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)EDI產(chǎn)品功能研發(fā)、性能優(yōu)化以及問(wèn)題修復(fù)。EDI產(chǎn)品被應(yīng)用于各行各業(yè)的大中小型客戶的項(xiàng)目中，功能和性能得到了很好的驗(yàn)證。此外，項(xiàng)目實(shí)施周期平均為30個(gè)工作日左右，短期內(nèi)即可平穩(wěn)上線，幫助企業(yè)快速對(duì)接交易伙伴，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化傳輸?；谝陨蟽?yōu)勢(shì)，選擇EDI供應(yīng)商完成項(xiàng)目實(shí)施，可以降低失敗的風(fēng)險(xiǎn)，避免因此收到業(yè)務(wù)罰單，影響企業(yè)后續(xù)的業(yè)務(wù)發(fā)展。對(duì)于IT技術(shù)比較扎實(shí)的企業(yè)而言，可能會(huì)考慮到自主開(kāi)發(fā)，但這可能會(huì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。

關(guān)于實(shí)施EDI項(xiàng)目，自開(kāi)發(fā)或是找尋EDI提供商，哪個(gè)更合適?一文對(duì)自開(kāi)發(fā)和尋找EDI供應(yīng)商進(jìn)行了對(duì)比，企業(yè)可以根據(jù)自身情況進(jìn)行選擇。

審核編輯：湯梓紅