“隨著科技的不斷發(fā)展，人們交流需求越來越頻繁，對于會議的要求也越來越高。以政府、公司為主體的會議越來越頻繁，但會議材料的印制裝訂阻礙了效率的提高，會議材料的回收由于保密需要往往不能重復利用，造成了較大的資源浪費，同時也給保密工作造成了很大壓力。人們迫切需要一種綠色、環(huán)保、高效、安全的會議形式來滿足現(xiàn)代會議的需求?！?/p>

一、方案介紹

無紙化會議系統(tǒng)是一款專為政府黨政機關、企事業(yè)單位量身定制的會前、會中、會后全生命周期的會議服務與管理軟件，提供會議管理功能與移動參會功能，包括：會議信息發(fā)布、會議簽到、會議資料管理、會議通知、會場排座、投票、會議同屏閱讀等。

通過無紙化會議系統(tǒng)，一方面可以"解放"單位內部參會人員；另一方面通過移動信息化手段的應用，為單位大幅提高辦會效率，幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現(xiàn)場管控，持續(xù)降低成本并節(jié)省了時間，帶來內部管理水平的升級，同時也為廣大參會者提供了更加詳盡的會議信息資料，讓用戶獲得全方位、高效、實時和安全的會議服務，獲得無處不在的會議信息化體驗。同時，為辦公單位節(jié)省大量印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。

二、方案特點

"一鍵上傳"會議資料包括文檔資料、視頻資料，省去會議組織者會前繁瑣的資料準備工作，而傳統(tǒng)的會議必然帶來文件紙張的困擾。

"一鍵同屏"領導在開會議的時候,經(jīng)常批注,為了方便其他參會人員共享查看,一鍵同屏功能,快捷方便,共享所有參會人員的文稿信息,電腦桌面內容任意選擇。

"一鍵投影"開會中的會議資料，根據(jù)會議的需求,每個參會人員可以一鍵投影,將會議資料投上大屏幕上,自由共享,方便實用。

"一鍵歸檔"開會后的會議資料，根據(jù)具體需求檔案管理，涉及到最后檔案的歸檔的齊全完整和有效利用，對于現(xiàn)有文件的進行文件判斷、保管期限、文件分類、文件編制、文件排序等等管理。

"一鍵銷毀"開會后的會議資料，確保會議安全性及保密性。

"一鍵關機"開會后的所有客戶端電腦，避免了人工每臺關機的繁瑣，同時也避免了長時間不關電腦而產(chǎn)生的不可預測的風險，更安全的保護會議環(huán)境。

三、系統(tǒng)功能

1、實現(xiàn)中控系統(tǒng)控制無紙化系統(tǒng)統(tǒng)一開機、關機，銀行內部會議管理人員可通過控制升降器統(tǒng)一升降。

2、可通過矩陣系統(tǒng)進行設備的切換，方便了銀行會議管理人員的使用。

3、實現(xiàn)不同權限管理模式，含系統(tǒng)管理員、會議秘書、和普通用戶，不同會議銀行內部會議秘書創(chuàng)建的會議信息互相保密，系統(tǒng)管理員有管理所有會議的權限，保障了銀行內部的每一場會議信息。

4、會中銀行會議管理人員可以對終端進行歡迎頁面、會議信息、顯示人名、會議標語等畫面的切換，同時支持統(tǒng)一升降機控制、統(tǒng)一開關機。

5、實現(xiàn)對會議簽到情況進行監(jiān)控管理。對于已啟用的投票，銀行的會議參會人員可以進行投票，也可以實時查看結果，支持會議投票列表，歷史投票記錄。

6、實現(xiàn)會中及時接收會議服務信息并進行處理，提出后勤服務APP，銀行后勤人員可通過手機或平板可以接收到正在使用的會議室的即時需求，后勤保障更方便便捷。

7、支持同步異步瀏覽功能。

四、系統(tǒng)組成

1、客戶端（XUNWEI超薄升降器無紙化會議終端）：根據(jù)實際參會人數(shù)，部署對應數(shù)量的帶觸摸屏液晶升降器+主機，供參與培訓人員使用。

2、管理PC端：會議管理員使用，實現(xiàn)對會議的集中控制與管理。

3、服務器端（XUNWEI無紙化會議交互控制處理器）：無紙會議交互控制處理器：承載數(shù)據(jù)的轉發(fā)，同步信號的處理，利用觸屏軌跡跟蹤和觸屏軌跡仿真技術。

4、無紙化投屏終端。

5、無紙化會議交互系統(tǒng)軟件。

6、網(wǎng)絡交換機。

無紙化會議系統(tǒng)配合中央環(huán)境控制主機搭配分布式系統(tǒng)操作軟件在平板上實現(xiàn)會議終端的統(tǒng)一開啟關閉，升降器終端的統(tǒng)一升降。