開始選擇信息系統(tǒng)軟件之前，高校需要明確自身使用需求，即希望信息系統(tǒng)解決什么問題、處理什么業(yè)務，帶著問題去選擇，甚至可以制訂工作說明書，依據(jù)工作說明書評判供應商的軟件產品是否滿足要求。

如果軟件在不修改其功能的情況下就能滿足80%的需求，就已經符合上線試用的要求了，一般來說，不需要強求信息系統(tǒng)軟件能夠100%滿足學校的要求，對于不能滿足需求的部分，可以要求廠家進行適應性修改。

高校，在選擇教育信息系統(tǒng)時，應該注意哪些問題？

（一）軟件產品的專業(yè)度

軟件的專業(yè)程度指的是軟件在某一行業(yè)的應用程度。一般來說，可在多個行業(yè)通用的產品往往僅能滿足基本業(yè)務流程。對于業(yè)務特色鮮明的教育行業(yè)，軟件的專業(yè)度也會通過供應商不斷完善、強化已有功能和開發(fā)新功能來滿足行業(yè)的特殊需要，因此，高校在選擇教育信息系統(tǒng)時，應選擇專門針對教育行業(yè)開發(fā)的專業(yè)產品。

（二）軟件產品的成熟度

軟件產品的成熟度指軟件經過不斷的實際運行檢驗和完善，能夠真正支撐業(yè)務的運作并穩(wěn)定運行。在評估軟件成熟程度時，要注意供應商是否已經確實完成了高校需要的功能，還是僅僅停留在概念或設計階段。特別要注意，即使供應商在產品上實現(xiàn)了功能，也要考慮是否屬于產品的最新版本，如果沒有其他高校正式使用，那么高校也可能承擔新版本不穩(wěn)定的風險?？梢钥疾楫a品是否在業(yè)務模式相近或更大的行業(yè)客戶內有廣泛的使用基礎，及其使用效果。

（三）軟件產品的擴展性

軟件產品的擴展性，指是否支持高校未來業(yè)務的擴展，是否具有靈活的自定義功能，可以隨著業(yè)務模式和流程的變更，由學校自行調整系統(tǒng)運行情況，是否提供與未來其他供應商系統(tǒng)之間的接口等。高校內部管理流程相當復雜，許多軟件產品因為無法適應復雜的實施環(huán)境，無法滿足這種大量個性化的需求知難而退了。只有根據(jù)教育行業(yè)特色，選擇適合自己的，可充分靈活定制、擴展的軟件，才能滿足用戶所有復雜事務流程的建立要求。

（四）軟件的集成能力和信息數(shù)據(jù)的共享能力

信息集成即共享和交互是信息化建設的主要目的，軟件強大的集成能力和信息數(shù)據(jù)的共享能力是信息集成的要求。如系統(tǒng)設計時需要按照國家標準，尤其是接口標準，消除信息孤島等。

（五）軟件的易安裝和易用

軟件的簡單易用、快速部署、輕松維護是高校選擇系統(tǒng)軟件的重要考慮因素，選擇的軟件應能夠讓系統(tǒng)管理員經過短期培訓，即可完全掌握系統(tǒng)的安裝、定制與管理，用戶經過簡單的培訓就能掌握軟件的使用，使學校能在最短的時間內實現(xiàn)既定的目標。

（六）軟件的價格

影響軟件價格的因素很多，如軟件開發(fā)技術、軟件實現(xiàn)的功能、供應商實施服務的能力、軟件在學校的實施范圍等。價格并不是選擇的決定因素，但卻是一個不容忽視的因素。絕不能將選擇與砍價畫上等號，但要從價格的洽談中，了解軟件商、咨詢方收費的項目，并據(jù)此考查他們所提供的服務是否充分。

（七）市場占有率和成功的案例

很顯然，軟件產品的市場占有率越高，成功案例越多，越有助于信息系統(tǒng)項目的成功，市場占有率和成功案例是信息系統(tǒng)選擇時應考慮的關鍵因素。

（八）更新?lián)Q代的能力

信息系統(tǒng)的生命力關鍵在于其更新?lián)Q代的能力。信息系統(tǒng)與其他業(yè)務支持設備，如教育設備，有明顯不同的特點，硬件設備可能涉及不同廠家、不同型號等，信息系統(tǒng)能否適應設備對接管理。但教育行業(yè)業(yè)務的不斷擴展，對信息系統(tǒng)將不斷提出新的需求，需要信息系統(tǒng)的不斷完善來滿足業(yè)務的需要。因此，在選擇信息系統(tǒng)時，還必須考慮信息系統(tǒng)的更新?lián)Q代的能力。

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