VLOOKUP函數(shù)是在Excel中使用的一種查找函數(shù)，用于查找指定值在數(shù)據(jù)源中的位置，并返回關(guān)聯(lián)的值。在使用VLOOKUP函數(shù)時，數(shù)據(jù)源可以是同一工作表中的范圍，也可以是不同工作表或不同工作簿中的范圍。

VLOOKUP函數(shù)引用的數(shù)據(jù)源在某些情況下需要保留，而在其他情況下則不需要。以下將詳細(xì)解釋這些情況。

1. 保留數(shù)據(jù)源的情況：
   a. 當(dāng)數(shù)據(jù)源是工作表中的范圍時，通常需要保留數(shù)據(jù)源。這是因為隨著時間的推移，數(shù)據(jù)源可能會發(fā)生變化或更新。如果您保留數(shù)據(jù)源，那么在數(shù)據(jù)源更改后，VLOOKUP函數(shù)將自動更新結(jié)果。這對于需要頻繁更新的工作簿和報表非常重要。
   b. 當(dāng)數(shù)據(jù)源是外部工作簿或工作表中的范圍時，同樣需要保留數(shù)據(jù)源。如果您刪除了數(shù)據(jù)源，Excel將無法找到并更新函數(shù)中的數(shù)據(jù)。這可能導(dǎo)致無法正確計算結(jié)果。
2. 不保留數(shù)據(jù)源的情況：
   a. 當(dāng)您希望數(shù)據(jù)源是不可見的或隱藏的時，可以選擇不保留數(shù)據(jù)源。在某些情況下，您可能希望保護(hù)數(shù)據(jù)源的機(jī)密性或避免用戶無意中修改數(shù)據(jù)源。
   b. 如果您將工作簿與他人共享，但不希望他們更改數(shù)據(jù)源，那么可以選擇不保留數(shù)據(jù)源。這可以確保其他用戶無法訪問或更改數(shù)據(jù)源。

不論您選擇保留還是不保留數(shù)據(jù)源，都需要考慮以下幾個方面：

1. 數(shù)據(jù)源的有效性：在使用VLOOKUP函數(shù)之前，確保數(shù)據(jù)源的有效性和準(zhǔn)確性是十分重要的。如果數(shù)據(jù)源包含錯誤的數(shù)據(jù)或不存在，VLOOKUP函數(shù)將無法正確計算結(jié)果。
2. 數(shù)據(jù)源的維護(hù)：如果您決定保留數(shù)據(jù)源，那么在進(jìn)行任何更改之前，請確保備份數(shù)據(jù)源，并確保對數(shù)據(jù)源進(jìn)行維護(hù)和管理。這可以包括定期更新數(shù)據(jù)源、刪除不必要的數(shù)據(jù)以及處理數(shù)據(jù)不一致的情況。
3. 錯誤處理：在使用VLOOKUP函數(shù)時，需要考慮錯誤處理的方法。如果數(shù)據(jù)源無效或找不到相關(guān)值，VLOOKUP函數(shù)將返回錯誤值。您可以使用條件格式化、IF函數(shù)或錯誤處理函數(shù)（如ISNA、IFERROR）來處理這些錯誤。

總結(jié)起來，VLOOKUP函數(shù)引用的數(shù)據(jù)源在大多數(shù)情況下需要保留，以便確保函數(shù)可以正常更新和計算結(jié)果。但在某些情況下，不保留數(shù)據(jù)源可能更合適，如保護(hù)數(shù)據(jù)源的機(jī)密性或避免他人更改數(shù)據(jù)源。無論選擇哪種方式，都需要確保數(shù)據(jù)源的有效性、數(shù)據(jù)源的維護(hù)以及適當(dāng)處理錯誤。