團(tuán)隊(duì)選擇合適的工具。以下為譯文。

　　與軟件開發(fā)有關(guān)的項(xiàng)目往往很難管理。有很多事情需要計(jì)劃、控制和管理，所以項(xiàng)目經(jīng)理很容易迷失在所有的過程中。幸運(yùn)的是，市場(chǎng)提供了各種各樣的項(xiàng)目管理工具。但是不幸的是，工具實(shí)在是太多了。特意為項(xiàng)目去尋找一兩款工具可能不太方便，而且會(huì)極大地浪費(fèi)你的時(shí)間。

　　為什么要浪費(fèi)時(shí)間？很多工具或多或少還是有點(diǎn)幫助的，也有些工具可能是浪得虛名?？紤]到這一點(diǎn)，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該清楚地了解每個(gè)工具都應(yīng)該具備哪些項(xiàng)目管理軟件特性，以實(shí)現(xiàn)高效的軟件開發(fā)。

　　選擇正確的軟件為什么如此重要？

　　當(dāng)管理者遵循敏捷方法時(shí)，他或她應(yīng)該準(zhǔn)備一個(gè)良好的項(xiàng)目計(jì)劃。但是，無(wú)論在什么情況下，項(xiàng)目經(jīng)理都需要定義項(xiàng)目計(jì)劃的目的，它的干系人，確定項(xiàng)目目標(biāo)，定義項(xiàng)目范圍，團(tuán)隊(duì)成員的角色和職責(zé)，當(dāng)然，也要把所有的事情都安排在一個(gè)有效的項(xiàng)目管理工具中。

　　除了基本的必需功能（如任務(wù)分配、進(jìn)度跟蹤等）之外，還需要有一些其他功能，但是沒有這些功能，軟件開發(fā)項(xiàng)目就會(huì)失敗。如果是用于開發(fā)的話，讓我們來(lái)弄清楚有效的軟件應(yīng)該具備哪些特性。

　　1. 風(fēng)險(xiǎn)管理

　　一個(gè)人很難找到一個(gè)沒有風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目。在所有的發(fā)展階段，當(dāng)然，他們對(duì)計(jì)劃有不同的影響。通常情況下，不可預(yù)見的事態(tài)發(fā)展會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響。但有時(shí)它正好相反。無(wú)論如何，不可預(yù)見的情況和風(fēng)險(xiǎn)會(huì)影響任務(wù)的持續(xù)時(shí)間、進(jìn)度、期限、預(yù)算、參與者等。

　　如果你從事的是一個(gè)長(zhǎng)期而復(fù)雜的項(xiàng)目，這個(gè)功能是必須的。這就是為什么，為了避免不可預(yù)見的支出，項(xiàng)目花費(fèi)太長(zhǎng)時(shí)間，以及性能質(zhì)量的惡化，任何管理者都應(yīng)該提前計(jì)算所有風(fēng)險(xiǎn)。如果某款工具可以為你做這些的時(shí)候，那簡(jiǎn)直是太方便了。

　　代表：Mindjet（https://www.mindjet.com/）。

　　2. 資源管理

　　資源管理是軟件開發(fā)項(xiàng)目的一個(gè)組成部分。資源是什么？它們可以是材料（如設(shè)備）、勞動(dòng)力（你的團(tuán)隊(duì)）和支出（每個(gè)資源的成本）。因此，當(dāng)項(xiàng)目管理工具提供資源管理功能時(shí)，它非常方便，也很實(shí)用。對(duì)于那些不僅要分配任務(wù)，還要計(jì)算支出的人來(lái)說，這就提供了很高的價(jià)值。

　　已經(jīng)做好資源成本的項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)注的是整個(gè)項(xiàng)目的成本，不管這個(gè)資源是否工作太多，或者反之亦然。因此，軟件開發(fā)中的所有過程和任務(wù)都得到了更有效的管理。

　　代表：Wrike（https://www.wrike.com/）。

　　3. 依賴關(guān)系、里程碑和關(guān)鍵路徑

　　你是否曾經(jīng)從事過一個(gè)完全獨(dú)立的開發(fā)項(xiàng)目？我百分之百肯定你從來(lái)沒有過。任務(wù)#1可能會(huì)與任務(wù)#10有關(guān)聯(lián)，等等。因?yàn)槿蝿?wù)不能單獨(dú)存在，所以可以有很多選項(xiàng)。這就是為什么所有開發(fā)階段的優(yōu)秀工具都應(yīng)該提供任務(wù)依賴功能。絕大多數(shù)工具允許用戶使用拖拽點(diǎn)擊的方式去建立這種關(guān)聯(lián)關(guān)系。

　　里程碑用于在項(xiàng)目的時(shí)間軸上標(biāo)記重要的或其他特定的點(diǎn)。如果某個(gè)里程碑很接近，那么就意味著項(xiàng)目剛剛通過了一個(gè)重要的事件，并且正在朝著正確的方向前進(jìn)。

　　在軟件開發(fā)過程中，里程碑的劃分可能會(huì)有很多依據(jù)。可以是某個(gè)新功能開發(fā)完成，外部專家的第一次評(píng)審，第一次達(dá)到千名注冊(cè)用戶等等。

　　代表：MS項(xiàng)目（https://products.office.com/en-us/project/project-and-portfolio-management-software？tab=tabs-1）。

　　4. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作

　　可以在一個(gè)工具中與團(tuán)隊(duì)進(jìn)行合作和溝通，而不需要在不同的屏幕和軟件之間切換是多么重要。在開發(fā)過程中，適時(shí)、順暢的溝通是必須的。因?yàn)樵跍贤ǖ倪^程中會(huì)產(chǎn)生一些讓產(chǎn)品變得更好的創(chuàng)意。

　　項(xiàng)目管理工具應(yīng)該提供什么？首先，他們關(guān)閉了類似于評(píng)論任務(wù)或附加文件這樣可以進(jìn)行溝通的功能——沒有人想忽略那些重要的信息。

　　還需要其它一些很棒的協(xié)作的特性。導(dǎo)出功能可以讓你手頭上隨時(shí)都有一份報(bào)表。參與項(xiàng)目的所有人都需要共享功能，以獲得查看和編輯的即時(shí)訪問權(quán)限。有些服務(wù)功能很強(qiáng)大，比如變化歷史。如果在開發(fā)計(jì)劃中犯了一些錯(cuò)誤，那么可以很容易地撤消這些步驟并恢復(fù)以前的版本。

　　代表：GanttPRO（https://ganttpro.com/）。

　　5.基線和估計(jì)

　　基線顯示了項(xiàng)目經(jīng)理計(jì)劃的所有事情是如何與實(shí)時(shí)狀態(tài)的評(píng)估和偏差分析進(jìn)行比較的。

　　有些工具確實(shí)有這樣的功能。但并不支持自動(dòng)計(jì)算。因此，管理人員必須手動(dòng)執(zhí)行所有操作。在為項(xiàng)目選擇工具時(shí)，千萬(wàn)要記住一定要選擇那些提供自動(dòng)基線選項(xiàng)的工具。

　　代表：MS項(xiàng)目（https://products.office.com/en-us/project/project-and-portfolio-management-software？tab=tabs-1）。