固定資產管理屬于企業(yè)管理中極其重要的一個環(huán)節(jié)，這不僅是因為固定資產是企業(yè)資源的重要組成部分，占用企業(yè)資產相當大的比重，更是因為隨著企業(yè)的發(fā)展，固定資產數(shù)量和種類不斷加大投入的同時，該如何做好固定資產全生命周期管理，這關系到企業(yè)財物管理水平，影響著企業(yè)的健康發(fā)展。

目前企業(yè)資產管理主要遇到以下問題：

1、繁重的盤點工作，耗時耗力——信息反映不及時，影響了企業(yè)的運營效率，導致資產重復購置;

2、設備種類和數(shù)量繁多，出入庫的手工登帳相當費時;

3、實物設備在年終盤點時經常找不到，或與帳上不符;

4、設備在故障時才到處查找相關的帳面信息，以便知道該設備是否過保、供應商是哪家，如何進行后續(xù)維修;

5、由于人員的調動，設備的使用者也隨之發(fā)生變化，如果沒有及時修改帳面信息，到年終盤點時就造成了混亂;

6、時間一長，將產生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難;

7、繁重的盤點工作，耗時耗力，影響了企業(yè)的運營效率;

RFID資產管理系統(tǒng)是通過管理區(qū)域位置閱讀器實時采集數(shù)據(jù)，監(jiān)控固定資產移動;利用手持機盤點批量讀取固定資產上所附的RFID電子標簽，實現(xiàn)快速盤點，提高盤點的效率和準確性;提供固定資產日常管理、折舊管理和報表分析，確保固定資產的完整、保值、增值，正確核算資產的數(shù)量及價值，監(jiān)督并促進固定資產的妥善保管和合理使用，不斷提高設備利用率和完好率，充分發(fā)揮固定資產效能。

1）資產日常操作管理功能

主要包括固定資產的新增、修改、轉移、借用、歸還、維修、報廢等日常工作。每個固定資產還可以附加一個資產照片，方便查看貴重物品的圖像。

2）資產附加自定義屬性

不同的設備除了資產的共有屬性之外（如購置日期、資產原值），還可能需要記錄其特有的屬性，如對家具來說可能有顏色、材質、原產地，而對中大型設備來說可能有重量、尺寸等。

3）標簽管理

根據(jù)選定的固定資產自動生成可粘貼于固定資產實物上的標簽，做到每件物品都有據(jù)可查。

4）盤點功能

首先將待盤點科室的所有資產信息下載到手持機上，然后對固定資產逐一掃描，每掃描一件物品，則該物品的相關信息在手持機上顯示出來。在盤點時，可隨時在手持機上查看尚未盤點的物品明細。 盤點結束后可按處、科室甚至房間號生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤點匯總表。

5）資產折舊

多種折舊方式，對不同的設備應用不同的折舊公式進行折舊費的計算。計提固定資產月折舊、打印月折舊報表、折舊可手工錄入、調整。

6）資產報廢

系統(tǒng)中可打印出報廢申請單，此單可作為附件在關內辦公平臺上走報廢審批流程?？梢缘怯浖安樵冑Y產變賣信息。

7）歷史資產查詢

對于報廢、損耗的資產，系統(tǒng)會將這些資產的信息單獨存放在歷史數(shù)據(jù)庫中?？梢圆榭催@些資產整個生命周期中的所有記錄。這樣做的好處一是歷史資產查詢速度更快，查詢更方便;二是現(xiàn)有在用的資產的相關信息檢索更快速。

8）固定資產月報

根據(jù)單位、科室、時間等條件查詢分類統(tǒng)計月（年）報、本月增加固定資產月報、本月減少固定資產月報、固定資產折舊月報（年報）、并提供打印功能。

9）固定資產綜合查詢

可以對單條或一批固定資產的情況進行查詢，查詢的條件包括資產類別、購買日期、采購人、供應商、使用部門、資產凈值、資產名稱、規(guī)格等。所有查詢報表可導出到Excel中。

本系統(tǒng)充分體現(xiàn)了RFID在固定資產管理系統(tǒng)中的技術優(yōu)勢，明顯提高了操作效率和準確性，使企業(yè)建立起統(tǒng)一的、有效的、實時的和流程電子化的資產資源管理體系，通過網(wǎng)絡化集中管理的運行模式把各部門貫穿起來，從而實現(xiàn)資產從采購到報廢的全壽命周期管理，既可以有效地配置資產資源，充分發(fā)揮現(xiàn)有資源的功能，也為資產投資決策提供一定的支持作用。

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