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CIO需和五個(gè)崗位角色開展數(shù)字化對(duì)話,以進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型

如意 ? 來(lái)源:企業(yè)網(wǎng)D1Net ? 作者:Chris Howard ? 2020-09-08 11:45 ? 次閱讀
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面對(duì)新冠疫情,數(shù)字化業(yè)務(wù)工作已經(jīng)加速,領(lǐng)先的企業(yè)和政府機(jī)構(gòu)迅速實(shí)施了數(shù)字化功能,以支持遠(yuǎn)程和虛擬工作。現(xiàn)在,他們將注意力轉(zhuǎn)向了大范圍的優(yōu)化工作和創(chuàng)收機(jī)會(huì)。首席信息官以及管理團(tuán)隊(duì)的其他成員都在工作實(shí)施的第一線。鑒于他們的技術(shù)專長(zhǎng),人們期望首席信息官能夠影響、訓(xùn)練和推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

這些工作并非易事,首席信息官不能獨(dú)自承擔(dān)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的全部責(zé)任,尤其是在快速發(fā)展的商業(yè)環(huán)境中。他們必須與其他高管合作,并以激勵(lì)、授權(quán)和吸引管理團(tuán)隊(duì)的方式來(lái)進(jìn)行數(shù)字化對(duì)話。為了激發(fā)協(xié)作和加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,首席信息官需要提高整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的數(shù)字化靈活性。

為此,首席信息官需要和五個(gè)崗位角色開展數(shù)字化對(duì)話:首席財(cái)務(wù)官(CFO)、首席人力資源官(CHRO)、首席營(yíng)銷官(CMO)、董事會(huì)和首席信息官的直接下屬。以下是這些對(duì)話應(yīng)該包含的內(nèi)容。

向首席財(cái)務(wù)官展示數(shù)字化業(yè)務(wù)如何改變行業(yè)經(jīng)濟(jì)

面對(duì)技術(shù)系統(tǒng)不完善、經(jīng)濟(jì)動(dòng)蕩和不斷變化的監(jiān)管環(huán)境,首席財(cái)務(wù)官希望提高企業(yè)績(jī)效并確保組織的償付能力。首席信息官可以通過(guò)提供一些方式(即數(shù)字化業(yè)務(wù)技術(shù)平臺(tái)和工具對(duì)企業(yè)產(chǎn)生影響,并有助于優(yōu)化成本)來(lái)推進(jìn)對(duì)話。

首席財(cái)務(wù)官提出的一個(gè)核心痛點(diǎn)是,他們認(rèn)為首席信息官與他們的供應(yīng)商(例如云供應(yīng)商)關(guān)系過(guò)于密切,而無(wú)法做出客觀的決策。首席信息官應(yīng)將此視為一次機(jī)會(huì),可以更好地解釋其供應(yīng)商選擇的過(guò)程以及它如何有助于改善業(yè)務(wù)成果。在制定IT投資決策時(shí),這就需要與公司的財(cái)務(wù)部門合作。

首席財(cái)務(wù)官認(rèn)真扮演著公司財(cái)務(wù)管理人員的角色,而首席信息官必須引導(dǎo)數(shù)字化討論以使他們參與其中。應(yīng)讓首席財(cái)務(wù)官將數(shù)字化業(yè)務(wù)投資看作是更接近業(yè)務(wù)成果的一步,而不是將其視為只是增加支出的一次性IT項(xiàng)目。另外,作為此次對(duì)話的一部分內(nèi)容,首席信息官需要獲得首席財(cái)務(wù)官的支持,并將調(diào)整產(chǎn)品管理的預(yù)算作為IT交付的一種方式。

與首席人力資源官討論如何讓人員參與數(shù)字化業(yè)務(wù)

提高組織機(jī)構(gòu)的數(shù)字靈活性已成為人力資源部門的一項(xiàng)新的優(yōu)先工作,尤其是在新冠疫情之后。首席信息官應(yīng)該就如何根據(jù)數(shù)字化戰(zhàn)略改變企業(yè)的運(yùn)營(yíng)優(yōu)先事項(xiàng)來(lái)分享他們的第一手知識(shí),并從較高的層次看待各種技術(shù)變化,以最大程度地減少在如此艱難的時(shí)期對(duì)員工造成的干擾。

作為此次對(duì)話的一部分,首席信息官可以與人力資源部門合作,以發(fā)現(xiàn)和填補(bǔ)關(guān)鍵技能的空白(例如AI和安全性),或者使用分析技術(shù)來(lái)管理人工成本,甚至改善員工體驗(yàn)。

與首席人力資源官的合作對(duì)于實(shí)施正確的治理結(jié)構(gòu)以推進(jìn)數(shù)字計(jì)劃至關(guān)重要。例如,為數(shù)字化工作場(chǎng)所創(chuàng)建一個(gè)聯(lián)合路線圖。建立一種持續(xù)學(xué)習(xí)的文化可以幫助組織機(jī)構(gòu)快速提高員工技能和對(duì)員工進(jìn)行再培訓(xùn),以執(zhí)行后疫情時(shí)代的復(fù)興策略。

憑借您利用數(shù)據(jù)的能力來(lái)激勵(lì)首席營(yíng)銷官

首席營(yíng)銷官通常比首席信息官所認(rèn)為的更精通數(shù)據(jù)和技術(shù)。營(yíng)銷人員使用數(shù)據(jù)和技術(shù)已有數(shù)十年了,因?yàn)闋I(yíng)銷工作與公司其他職能一樣都是由數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的。此外,首席營(yíng)銷官通常會(huì)負(fù)責(zé)數(shù)字接觸點(diǎn),并可能負(fù)責(zé)組織內(nèi)的數(shù)字化參與工作。這使首席營(yíng)銷官成為信息和洞察力的創(chuàng)新性和業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)應(yīng)用中出色的合作伙伴。

吸引客戶和規(guī)劃恢復(fù)增長(zhǎng)是當(dāng)今營(yíng)銷人員的首要任務(wù)。如果首席營(yíng)銷官表現(xiàn)出能夠增強(qiáng)、結(jié)合和部署客戶數(shù)據(jù)以支持這些優(yōu)先工作事項(xiàng),則首席信息官可以與首席營(yíng)銷官進(jìn)行積極的對(duì)話。

與首席營(yíng)銷官進(jìn)行的對(duì)話應(yīng)使兩個(gè)部門的工作重點(diǎn)保持一致,在客戶體驗(yàn)和電子商務(wù)等領(lǐng)域制定共享的KPI,為可促進(jìn)營(yíng)銷目標(biāo)的技術(shù)外包提供多種選擇,并在發(fā)展路線圖上進(jìn)行協(xié)作,將能力放在首位,技術(shù)放在第二位。

告訴董事會(huì)IT如何實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)計(jì)劃

由于董事會(huì)有一些關(guān)于安全性或即將到來(lái)的項(xiàng)目的問(wèn)題,因而接下來(lái)想與首席信息官進(jìn)行交談,請(qǐng)借此機(jī)會(huì)擴(kuò)大數(shù)字化對(duì)話,并建立您對(duì)業(yè)務(wù)和行業(yè)的了解。Gantner公司的客戶告訴我們,這對(duì)于首席信息官在企業(yè)中的發(fā)展至關(guān)重要。

首席信息官必須避免給人留下這樣的印象,即僅專注于傳統(tǒng)IT工作事項(xiàng)、技術(shù)或項(xiàng)目細(xì)節(jié)。相反,在董事會(huì)快速發(fā)展的技術(shù)知識(shí)基礎(chǔ)上,將IT工作與營(yíng)收增長(zhǎng)聯(lián)系起來(lái),詳細(xì)介紹潛在數(shù)字化競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況,并表明您對(duì)成為數(shù)字化業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者的決心。

使您的直接下屬有開展工作的信心

首席信息官需要了解其下屬的感受、希望和恐懼,特別是在這個(gè)變化動(dòng)蕩的時(shí)期。提升心理安全性(團(tuán)隊(duì)成員之間的共同信念是,他們樂(lè)于接受人際關(guān)系風(fēng)險(xiǎn),例如承認(rèn)弱點(diǎn)和錯(cuò)誤),這將提高員工的工作效率,減少主動(dòng)離職。

除非直接下屬了解團(tuán)隊(duì)的政治和自身的偏見,否則首席信息官不能對(duì)其進(jìn)行授權(quán)。在與團(tuán)隊(duì)進(jìn)行對(duì)話時(shí),首席信息官必須注意避免“錯(cuò)誤的共同偏見”(無(wú)法傾聽團(tuán)隊(duì)的反饋和關(guān)切)的陷阱,并避免要成為數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的唯一負(fù)責(zé)人。

相反,首席信息官應(yīng)該培養(yǎng)一種成長(zhǎng)心態(tài),并將文化入侵作為加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型的技術(shù)。鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)之間以及在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部就數(shù)字計(jì)劃進(jìn)行對(duì)話,并分享您作為首席信息官所學(xué)的內(nèi)容。畢竟,如果首席信息官的同事們與其并肩同行,數(shù)字化旅程將會(huì)更加輕松。
責(zé)編AJX

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