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竹間智能怎么樣幫助企業(yè)重構物業(yè)私域運營?

話說科技 ? 來源:話說科技 ? 作者:話說科技 ? 2021-10-19 11:32 ? 次閱讀
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各行各業(yè)諸多企業(yè),在客服這一必不可少的業(yè)務增值環(huán)節(jié)上,都或多或少地產生過焦慮。外部消費升級的大趨勢,刺激了用戶對優(yōu)質服務體驗的渴求??头鳛槠髽I(yè)與客戶互動的前線窗口,直接關乎消費體驗和企業(yè)品牌形象。為了建立更令人滿意的服務體驗、更穩(wěn)的客戶關系、更強的品牌忠誠度,近年來企業(yè)客戶咨詢渠道遍地開花,足見需求之高漲。

AI科技發(fā)展迅猛,大批企業(yè)對由此驅動的智能客服表現(xiàn)出強烈興趣,有意推陳出新,然而由于客觀和主觀上的種種局限,例如大部分供應商技術偏弱、人機協(xié)作體系不成熟、自身缺乏“以客戶為本”的意識等等,所以并沒有真正實現(xiàn)客服智能化,反而讓偽智能客服橫行于市,給廣大消費者帶來不堪回首的使用體驗,并且屢次受到主流媒體的詰問。

***,得過且過?還是銳意創(chuàng)新,掌握先機?很明顯,破局的關鍵在于——如何根據(jù)實際情況去創(chuàng)建優(yōu)質的智能客服。尤其是在這個重視私域流量的時代,眾多企業(yè)千辛萬苦積攢了自己的客戶群,逐步走進運營深水區(qū),但如果在客戶服務過程中缺乏精準的數(shù)字營銷、準確的客群洞察和高效的服務支持,流量腹地就有可能失守。于是,吸引新客戶,留住老客戶,提高轉化率,充分發(fā)揮私域價值,就成為企業(yè)的必修課。反過來說,這也將是智能客服最好的試金石。而竹間智能科技怎么樣?它的產品是如何幫助企業(yè)充分發(fā)揮私域價值的呢?

竹間智能創(chuàng)始人兼CEO簡仁賢先生曾一語道破玄機:

客戶不單只尋求信息服務、售后咨詢,而開始注重全渠道、全流程、流暢的客戶消費體驗,客戶服務從被動轉為主動,既要控制成本提升運營效率,還需深入洞察客戶需求,整合市場營銷、銷售、產品等數(shù)據(jù)信息。

在這種思路的引導下,公司率先跨入智能客服3.0階段,融合NLP、知識圖譜、情感計算、語言學及機器學習,準確理解客戶,高效輸出知識,多維分析數(shù)據(jù),提供全場景解決方案。近期竹間參與的一個智能化轉型項目,便很有參考意義。項目方是國內一家大型房地產集團,其物業(yè)服務覆蓋百余座城市,觸達超百萬業(yè)主。不過,隨著業(yè)務擴展和業(yè)主需求升級,原有的客服模式漸顯疲態(tài),難以應對鋪天蓋地涌來的服務訴求。竹間智能科技怎么樣與該集團密切配合,將種種困擾一一擊破?答案就在下面的案例中。

此案例已被行業(yè)媒體平臺《客戶觀察》收錄,現(xiàn)將全文轉載如下:

傳統(tǒng)型企業(yè)智能化轉型發(fā)展案例

在智能化服務的發(fā)展進程中,由于每家企業(yè)的行業(yè)性質及業(yè)務不同,所以面臨的智能服務轉型難題也各不相同,作為一家專注于提供智能服務技術的供應商,也遇到過許許多多的企業(yè)智能轉型案例,此次借助于《客戶觀察》電子期刊的媒體平臺,與大家分享一些在服務過程中的事例。

最近,我們參與了一家知名地產集團的智能客服項目,該集團的業(yè)務涵蓋住宅、商業(yè)物業(yè)、寫字樓、產業(yè)園、多功能綜合樓、***及其他公共設施等多種形態(tài)。都說尾大不掉,因為集團規(guī)模特別大,所以他們的數(shù)字化轉型之路也走得更為謹慎。此前,該集團的物業(yè)客服中心主要是依賴人工服務,比較老派。但是,隨著業(yè)務發(fā)展和業(yè)主訴求的升級,他們愈發(fā)明顯地感覺到傳統(tǒng)的客服模式已經無法有效適應現(xiàn)今的客戶需求了,因為人工服務存在很多局限性,比如人工成本較高、人工工作時長有限、工作效率一般,而且人工服務存在情緒波動大等不可控因素,隨著行業(yè)知識日趨復雜,不僅難以解決客戶的繁復問題,還會拉長培訓周期,使培訓變得更貴,客服人員要是覺得工作難以勝任,流失率便會走高,導致企業(yè)招聘困難。再者,人工渠道的運營管理很難,可能要在多個渠道中反復橫跳。最后,還有數(shù)據(jù)留存量低、數(shù)據(jù)價值難被有效利用的難題。

在經過長時間的內部討論與同業(yè)交流后,該集團發(fā)現(xiàn)有很多同行都已用上了智能客服,服務效率得到大幅提升,因此該集團與我司取得聯(lián)系,希望我們能幫助他們解決現(xiàn)有的服務痛點,并提升客戶服務體驗。

接到這個項目以后,我們與該集團進行了多次服務需求問題的溝通與確認,最終確定了本次項目中需要解決的難題。

01通盤考慮業(yè)務全周期

該集團的首要訴求是智能客服能為業(yè)主們咨詢問題和辦理業(yè)務創(chuàng)造便利,咨詢方面包括物業(yè)、政策、服務、賬戶等各類問題,辦理方面則包括停車、繳費、報裝、故障報修等事宜。在此之上,他們還想實現(xiàn)關聯(lián)推薦的功能,也就是在和業(yè)主交互的過程中,不光能給業(yè)主推薦關聯(lián)性問題,也能進行服務、新品及個性化推薦。在運營上,能夠分地域、分業(yè)務、分樓盤、分渠道地運營。最后,這些數(shù)據(jù)要能充分利用起來,通過統(tǒng)計分析熱詞、趨勢、運營狀況、未知問題等,使該集團獲得充足的反饋,持續(xù)改進并不斷優(yōu)化。

至于服務渠道方面,他們希望能讓業(yè)主在各個平臺都能享受到一貫、連續(xù)的服務,所以,在智能服務上線初期,我們一致決定從官網、APP、微信公眾號以及企業(yè)微信號這四大渠道接入智能客服,整合形成一站式服務續(xù)航能力。

02語義理解是王道

隨著項目的深入,該集團對于語義理解的準確率要求也越來越高,我們?yōu)槠涮峁┝丝梢栽诓煌膶υ掝愋椭g靈活切換,給出確切答案的機器人問答模式,包括客戶發(fā)送的圖片、音頻和視頻等,機器人都能準確識別,不僅如此,機器人還能記住上下文語義,對話中不會忘記前面的內容,能夠幫助客戶快速解決問題 。

在為期30天的試運行階段中,該項目所打造的對話機器人可以順暢地與業(yè)主溝通,模擬人類展開交互。且能應對不同場景,自動解答通用問題與高頻問題,一方面滿足業(yè)主的多樣化訴求,另一方面也讓客服中心人員從重復性勞動中解脫出來。

在實際業(yè)務中,有許多企業(yè)的智能機器人出現(xiàn)應答效果不佳的情況,這些大多數(shù)是因為機器人對語義的理解有偏差,而無法準確解讀客戶的意圖,從而給解決客戶問題帶來阻礙。語義理解這個領域博大精深,隨著技術的發(fā)展,我們已經可以憑借文本分析技術,快速給業(yè)務留言分類,無需人工干預就能保質保量處理工單,給客服中心的人工服務效能帶來極大效率的提升。

03轉人工不容有失

當然,在該集團的智能項目中,轉人工也是我們極其重視的一個環(huán)節(jié)。盡管機器人能夠獨當一面,可以為用戶答疑,可以幫用戶辦業(yè)務,但尺有所短寸有所長,客戶永遠需要真人的講解和服務。當他想轉向人工坐席的時候,服務人員一定要觸手可及——這是絕大多數(shù)企業(yè)的客戶服務“紅線”,所以,人機必須順滑切換,人機必須緊密協(xié)作,決不能各行其事,否則一定將破壞客戶的體驗,甚至導致投訴。

所以,我們?yōu)樵摷瘓F精心設計了解決方案。當用戶進入該集團旗下多種多樣的服務渠道之后,通過智能路由的引導,會由機器人、客服、管家或專屬人員之一來對接,就像一位顧客來到店鋪里,會有不同的人來接待一樣。與機器人交互的用戶可以自行切換到人工,同時系統(tǒng)也能實現(xiàn)自動切換。這里面包括明確轉人工、憤怒情緒轉人工、敏感詞轉人工和意圖觸發(fā)轉人工等。說白了就是,當客戶直接要求轉人工,或者表現(xiàn)出憤怒情緒,或者說出了一些特定的敏感詞,或者更隱蔽的內容,從言辭之間表現(xiàn)出了轉人工的意圖,那客服機器人都會立刻幫著客戶接通人工坐席,避免因為服務設置的不夠“人性化”而導致更嚴重的投訴問題產生。

以APP端為例,當業(yè)主發(fā)起文字會話,將先由機器人自動回答,如果機器人沒能解決,那系統(tǒng)就會立刻轉人工管家回復,如果管家也無能為力,超過1分鐘未回復,界面就會彈出一鍵呼叫400熱線的提示。總之,業(yè)主的每聲呼喚,必定會得到回應。在管家接管時,機器人也沒閑著,而是繼續(xù)提供智能輔助。在我們某個APP上,業(yè)主可以直接聯(lián)系管家,他們會話時,機器人就充當問答助手。針對業(yè)主提出的問題,機器人如果有答案,就會提醒管家,然后管家可以點擊查看,視當時情形,判斷是否要將其提供給客戶。

04智能知識庫在線支招

物業(yè)服務具備近乎開放式的交互環(huán)境,因為物業(yè)和生活直接相關,而生活是包羅萬象的,囊括了報修報裝、家電清洗、停車繳費、訪客預約、投訴建議、設備租賃等等……所以該集團的各地物業(yè)分中心在過去的運營過程中,積累了大量業(yè)務知識,它們以各種格式存在于各個系統(tǒng)里,零零散散不成體系。而且,該集團正經歷數(shù)字化轉型,IT系統(tǒng)越來越復雜,產生的文檔與日俱增。在建立智能客服時,如果能把這些長期囤積形成的數(shù)據(jù)和信息好好利用起來,從中挖掘出有效的常識和知識,這些數(shù)字資產就是一座偌大的寶庫。

于是,我們向該集團匹配了AI知識工程平臺,與上文提到的機器人平臺一樣,兩者都需要NLP的技術支持。畢竟,只有處理好自然語言,才可能開采出寶貴的知識。簡單來說,這個平臺就是為企業(yè)知識而生的,它可以解析文本,基于雜亂的數(shù)據(jù)抽取知識,然后打造智能知識庫,自動構建知識圖譜,提升機器人的服務能力,只需投入少量人力,便能快捷地存儲、運用、管理和維護大量知識。

因此,我們協(xié)助該集團成功梳理和歸納了物業(yè)相關的知識,最終形成了集團自己的智能知識庫,從此,該集團便可以圍繞眾多場景提供優(yōu)質的服務了。面對客戶咨詢時,機器人不光能夠隨時調用知識庫中的內容,還能進一步開展智能問答和推理,相當于擁有了“大腦”,可以旁征博引,輸出有價值的信息。

結語

對于體量巨大、業(yè)務龐雜的集團型企業(yè)來說,智能化服務是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中不可或缺的部分。上線智能項目后,企業(yè)能實現(xiàn)全渠道引流,通過智能化路由,更快地響應和跟進,支撐起豐富的場景,最后收集、挖掘及分析大數(shù)據(jù),特別是繪制精準的用戶畫像,按照特征偏好細分群體,喚醒潛力用戶,推動精準營銷,基本上覆蓋了業(yè)務全周期,有效地盤活了私域流量,還為企業(yè)提供了統(tǒng)一的管理平臺。

從啟動到系統(tǒng)正式上線,盡管該項目前后只用了幾個月時間,但它在企業(yè)中的影響將長久地延續(xù)下去,無可估量。相信這就是竹間智能科技怎么樣切實為企業(yè)賦能這個問題的完美答案。
fqj

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