事業(yè)單位作為國有企業(yè),每年都會有大量的資產(chǎn)購置投入使用,但是對于事業(yè)單位資產(chǎn)管理上并沒設(shè)置專門的管理人員,漸漸的資產(chǎn)數(shù)量、價值累計不斷上漲,管理難度逐漸增大,因此對資產(chǎn)管理越發(fā)的重視起來。
事業(yè)單位資產(chǎn)存在的問題
1、固定資產(chǎn)核算不規(guī)范。固定資產(chǎn)核算不規(guī)范的情況有兩種:一是有的單位在基建工程完工、購置固定資產(chǎn)、接受捐贈或者固定資產(chǎn)核銷時不及時登記會計賬簿,導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實不符,家底不清;二是雖然將固定資產(chǎn)登記入賬,但是重視不夠,只以固定資產(chǎn)總價值計入總賬,不設(shè)置明細(xì)賬,不登記固定資產(chǎn)卡片,導(dǎo)致固定資產(chǎn)失控,無法有效地進(jìn)行監(jiān)管。
2、管理不完善。一是有些單位未設(shè)置專門對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的崗位,導(dǎo)致固定資產(chǎn)流動性大且無法有效跟蹤流向,無形之中為固定資產(chǎn)的流失埋下隱患;二是固定資產(chǎn)盤點不及時,有些單位好多年都不對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點,因此也無法及時發(fā)現(xiàn)賬外資產(chǎn)、損毀資產(chǎn)、遺失資產(chǎn)等,更無法進(jìn)行責(zé)任追究;三是維修維護(hù)不及時,有些專業(yè)設(shè)備儀器需要定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),但單位領(lǐng)導(dǎo)人為節(jié)省開支而選擇忽視,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的使用壽命大減。
3、處置隨意性大。有些單位在處置固定資產(chǎn)時不按規(guī)定向有關(guān)部門報批,私下處理,久而久之,資產(chǎn)的數(shù)目與實際數(shù)目差別就越來愈大。
4、固定資產(chǎn)利用率低,配置不合理。目前,很多單位領(lǐng)導(dǎo)人喜歡盲目、隨意的購置固定資產(chǎn),只考慮到好、大、全,不考慮實際情況,導(dǎo)致有些固定資產(chǎn)大部分功能用不到、有些則利用幾次后閑置、有些甚至購入后便直接被閑置,利用率低下,造成嚴(yán)重浪費。
隨著信息化建設(shè)腳步的加快,也在一定程度上促進(jìn)了事業(yè)單位對于資產(chǎn)管理形式進(jìn)行改革。此時對于事業(yè)單位資產(chǎn)管理上多會選用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。那么什么是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)呢?能實現(xiàn)哪些價值呢?
廣州標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)就是指能夠?qū)τ谄笫聵I(yè)單位固定資產(chǎn)全程的跟蹤監(jiān)控,并記錄相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息,來為企事業(yè)單位管理者提供生產(chǎn)運營活動過程中的決策數(shù)據(jù),是一套以企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的商業(yè)化應(yīng)用軟件。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能模塊上主要包括倉儲管理、資產(chǎn)管理、資產(chǎn)變更(借用、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修、報廢)、盤點管理、移動端管理資產(chǎn)、易耗品管理、流程審批、統(tǒng)計分析與報表等模塊。一般情況下,該系統(tǒng)這些功能模塊能夠滿足大多數(shù)企業(yè)、事業(yè)單位用戶的需求的,為他們實現(xiàn)更好的資產(chǎn)管理目標(biāo),并將資產(chǎn)使用價值更大化。
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